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大连理工大学外汇业务报销细则
2014-09-11 16:16  

 

第一章  总则

第一条  为进一步加强学校外汇业务管理,明确外汇业务报销程序,有效提供优质化服务。参照财政部、教育部、外交部、国家外国专家局关于外汇业务的各项规定,结合我校实际情况,制定本实施细则。

第二章  临时出国人员费用报销细则

第二条  临时出国人员是指因公务出国(境)执行访问、参会、学术合作与交流等任务,期限在三个月以内(不含三个月)的人员。

第三条  因公出国(境)事宜,必须事先向国际合作与交流处提出申请,经学校批准后方可出境。归国后,须经国际合作与交流处审批并领取出国任务批件复印件,之后到财务处核算报销。

第四条  在中国民航购买的国际机票,报销时必须同时出具国际航空旅客运输专用发票和登机牌;在国外航空公司购买的机票,报销时应持该航空公司开具的行程单和登机牌。

第五条  核算外汇的汇率标准,依据出国前在银行换汇回单的牌价。如不能提供换汇单,则根据报销当日中国银行外汇牌价,折算成人民币金额。

第六条  有下列情形之一的,按规定不予报销:

(一)“出国任务批件”中“费用来源”注明由邀请方支付的,不予报销;注明邀请方和我校共同支付的,依据批件内容只报销我校承担部分。

(二)未经批准擅自延长出访时间、改变国外活动路线、增加出访地点的开支不予报销。

(三)出国人员在境外不赠送礼品、不搞宴请,与工作无关的个人支出皆不予报销。

(四)无原始单据的开支不予报销。

第七条  具体开支及补助类别如下:

(一)伙食费:实行包干。补助标准依照财政部、外交部颁布的《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》(详见附表。

(二)公杂费:实行包干。主要包括:市内交通、邮费、电话费、上网费、办公用品、必要小费等,补助标准同上。

(三)住宿费:在不超过财政部、外交部规定的标准的前提下,凭发票实报实销。因电话费和上网费在“公杂费”中统一包干,若“住宿费”中含电话费和上网费,应予以扣除。

(四)城市间交通费:凭发票实报实销。

(五)注册费:凭发票实报实销。

(六)零用费:实行包干。出国时间<=10天的,零用费为50美元;>10天的,按每天5美元计算。

(七)其它:实报实销。主要包括签证费等与出国相关的必要支出。

第八条  报销临时出国人员费用时,须持下列材料到财务处办理:

1、按要求填写的大连理工大学经费报销单。

2、大连理工大学出国任务批件。

3、“大连理工大学临时出国人员国外开支明细表”。据实填写开支事项及金额,并由经手人或带队团长签字。

4、出、入境机票登机牌。

5、境内、外发票。境外发票用中文在发票背面注明币别、金额和用途。

第九条  借款出国(境)人员须在归国之日起一个月内冲还借款,过期不予办理报销手续,并从其工资或科研经费中扣回借款。

借款人员因故取消出国(境)计划,须在原计划出国之日起十日内冲还借款,否则从其工资或科研经费中扣回。

第三章  中长期出国人员费用报销细则

第十条  中长期出国人员是指经学校审批同意,在国外攻读学位、进修研修、合作科研、受聘工作等,在外停留期限在三个月以上(含三个月)的人员。

第十一条  中长期出国人员费用报销,须经国际合作与交流处审批,之后到财务处核算报销。

第十二条  报销中长期出国人员费用时,须持下列材料到财务处办理:(1)按要求填写的大连理工大学经费报销单;(2)国际航空机票收据;(3)出入境登机牌。

第四章  国外论文版面费报销细则

第十三条  报销国外论文版面费,根据不同付款方式,分为以下三种情况:
   (一)通过银行柜台购汇付款的,报销时须提供发票或收据(英文标识invoice receipt),及相应的银行汇款单据。
   (二)通过网络直接刷卡付款的,报销时须提供发票或收据,及刷卡付款的有效证明(如信用卡账单或银行交易回单原件)。
   (三)使用外汇现钞付款的,必须提供发票原件,方可报销。

第五章  海天学者国际旅费报销细则

第十四条  根据大连理工大学“海天学者”基金管理办法及实施细则规定,学校提供每年一次由“海天学者”工作地或其永久居留地至大连的往返国际旅费(须是经济舱、经济路线,合理折扣机票),实报实销。

第十五条  报销海天学者国际旅费时须提供:(1)护照复印件;(2)国际航空机票收据;(3)出入境登机牌(入境登机牌原件,离境登机牌复印件或传真件)。

第六章  大额人民币购汇业务报销细则

第十六条  大额购汇支付境外培训费、软件使用费等,须在前一年度提交“购汇限额使用申请”,经批准后使用学校“非贸易非经营性购汇人民币限额”办理支付业务。

第十七条  在本年办理支付业务时,需提供下列材料:(1)按要求填写的大连理工大学经费报销单;(2)具有签章的发票(英文标识invoice);(3)双方签署的合同(单笔业务超过3万美元时)。

第七章  附则

第十八条  本实施细则由财务处负责解释,未尽事宜按财政部、教育部、外交部的相关规定和通知执行。

第十九条  本实施细则自公布之日起执行。

 

 

        二○一三年一月二十五日

附件:

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

序号

国家和地区

币别

每人每天    住宿费标准

每人每天    伙食费标准

每人每天    公杂费标准

 

 

 

 

 

01

蒙古

美元

60

20

13

02

朝鲜

美元

70

30

15

03

韩国

美元

90

40

15

04

日本

日元

9000

6000

2500

05

缅甸

美元

55

23

10

06

巴基斯坦

美元

55

20

10

07

斯里兰卡

美元

55

20

10

08

马尔代夫

美元

55

20

10

09

孟加拉

美元

55

20

10

10

伊拉克

美元

70

32

18

11

阿拉伯联合酋长国

美元

70

30

15

12

也门

美元

70

30

15

13

阿曼

美元

70

32

18

14

伊朗

美元

55

25

18

15

科威特

美元

90

40

18

16

沙特阿拉伯

美元

75

37

15

17

巴林

美元

55

35

15

18

以色列

美元

80

37

15

19

巴勒斯坦

美元

80

37

15

20

文莱

美元

70

30

15

21

印度

美元

55

25

10

22

不丹

美元

55

20

10

23

越南

美元

55

20

10

24

柬埔寨

美元

55

20

10

25

老挝

美元

55

20

10

26

马来西亚

美元

65

22

10

27

菲律宾

美元

65

22

10

28

印度尼西亚

美元

65

22

10

29

东帝汶

美元

65

35

13

30

泰国

美元

55

22

13

31

新加坡

美元

70

25

13

32

阿富汗

美元

40

20

10

33

尼泊尔

美元

55

20

10

34

黎巴嫩

美元

70

25

13

35

塞浦路斯

美元

50

20

13

36

约旦

美元

50

22

15

37

土耳其

美元

50

20

13

38

叙利亚

美元

50

20

13

39

卡塔尔

美元

70

37

13

40

香港、澳门

港元

600

200

100

41

台湾

美元

90

40

18

非  洲

 

 

 

 

42

马达加斯加

美元

45

20

10

43

喀麦隆

美元

45

25

10

44

多哥

美元

45

25

10

45

科特迪瓦

美元

45

25

10

46

摩洛哥

美元

50

25

15

47

阿尔及利亚

美元

65

30

13

48

卢旺达

美元

50

25

10

49

几内亚共和国

美元

65

30

13

50

埃塞俄比亚

美元

50

20

10

51

厄立特里亚

美元

50

20

10

52

莫桑比克

美元

50

20

10

53

塞舌尔

美元

70

30

10

54

肯尼亚

美元

65

20

13

55

利比亚

美元

65

30

13

56

扎伊尔

美元

65

25

13

57

安哥拉

美元

70

30

13

58

赞比亚

美元

55

20

13

59

几内亚比绍

美元

55

20

10

60

突尼斯

美元

40

25

10

61

布隆迪

美元

55

25

13

62

莱索托

美元

40

25

13

63

津巴布韦

美元

45

25

13

64

尼日利亚

美元

70

30

13

65

毛里求斯

美元

55

25

11

66

索马里

美元

50

35

10

67

苏丹

美元

65

25

13

68

贝宁

美元

40

25

10

69

马里

美元

40

25

10

70

乌干达

美元

65

25

13

71

塞拉立昂

美元

50

25

13

72

吉布提

美元

55

30

13

73

塞内加尔

美元

40

25

10

74

冈比亚

美元

65

30

13

75

加蓬

美元

45

30

10

76

中非

美元

40

25

10

77

布基纳法索

美元

40

25

10

78

毛里塔尼亚

美元

60

30

10

79

尼日尔

美元

40

25

10

80

乍得

美元

40

25

10

81

赤道几内亚

美元

40

25

10

82

加纳

美元

50

30

10

83

坦桑尼亚

美元

40

25

13

84

刚果

美元

40

25

10

85

埃及

美元

65

25

13

86

圣多美和普林西比

美元

65

25

10

87

博茨瓦纳

美元

65

25

13

88

南非

美元

65

25

13

89

纳米比亚

美元

40

25

13

90

斯威士兰

美元

40

25

13

91

利比里亚

美元

55

25

13

92

佛得角

美元

50

25

10

93

科摩罗

美元

40

25

10

 

 

 

 

 

94

罗马尼亚

美元

65

25

10

95

南斯拉夫

美元

65

25

10

96

马其顿

美元

65

25

10

97

斯洛文尼亚

美元

65

25

10

98

波黑

美元

65

25

10

99

克罗地亚

美元

65

25

10

100

阿尔巴尼亚

美元

65

20

13

101

保加利亚

美元

65

20

13

102

俄罗斯联邦

美元

70

20

10

103

立陶宛

美元

70

20

10

104

拉脱维亚

美元

70

20

10

105

爱沙尼亚

美元

70

20

10

106

乌克兰

美元

70

20

10

107

阿塞拜疆

美元

70

20

10

108

亚美尼亚

美元

70

20

10

109

格鲁吉亚

美元

70

20

10

110

吉尔吉斯斯坦

美元

70

20

10

111

塔吉克斯坦

美元

70

20

10

112

土库曼斯坦

美元

70

20

10

113

乌兹别克斯坦

美元

70

20

10

114

白俄罗斯

美元

70

20

10

115

哈萨克斯坦

美元

70

20

10

116

摩尔多瓦

美元

70

20

10

117

波兰.

美元

65

20

13

118

德国

欧元

105

35

20

119

荷兰

欧元

80

35

20

120

意大利

欧元

85

40

15

121

比利时

欧元

95

35

15

122

奥地利

欧元

85

35

15

123

希腊

欧元

70

35

15

124

法国

欧元

85

35

20

125

西班牙

欧元

70

35

15

126

卢森堡

欧元

95

35

15

127

爱尔兰

欧元

80

40

20

128

葡萄牙

欧元

95

35

15

129

芬兰

欧元

85

35

15

130

捷克

美元

65

20

13

131

斯洛伐克

美元

65

20

13

132

匈牙利

美元

65

20

13

133

瑞典

美元

75

30

15

134

丹麦

美元

75

30

15

135

挪威

美元

70

30

15

136

瑞士

美元

80

40

18

137

冰岛

美元

80

40

18

138

马尔他

美元

50

27

12

139

英国

英镑

70

25

12

 

 

 

 

 

140

美国

美元

80

30

15

141

加拿大

美元

50

28

15

142

墨西哥

美元

50

30

13

143

巴西

美元

55

20

13

144

牙买加

美元

55

20

13

145

特立尼达和多巴哥

美元

70

30

13

146

厄瓜多尔

美元

50

20

13

147

阿根廷

美元

70

25

13

148

乌拉圭

美元

70

30

13

149

智利

美元

65

20

13

150

哥伦比亚

美元

55

20

13

151

巴巴多斯

美元

75

35

13

152

圭亚那

美元

65

25

13

153

古巴

美元

45

25

13

154

巴拿马

美元

65

20

13

155

格林纳达

美元

70

25

13

156

安提瓜

美元

70

35

13

157

秘鲁

美元

50

20

13

158

玻利维亚

美元

50

30

13

159

尼加拉瓜

美元

50

20

13

160

苏里南

美元

65

35

13

161

委内瑞拉

美元

65

20

13

162

海地

美元

80

30

15

163

波多黎各

美元

80

30

15

164

多米尼加

美元

80

30

15

165

巴哈马

美元

80

30

15

166

圣卢西亚

美元

75

35

13

167

阿鲁巴岛

美元

75

35

13

168

哥斯达黎加

美元

65

20

13

大洋州及太平洋岛屿

 

 

 

 

169

澳大利亚

美元

60

25

13

170

新西兰

美元

60

30

13

171

西萨摩亚

美元

65

25

13

172

斐济

美元

65

25

13

173

巴布亚新几内亚

美元

65

35

13

174

密克罗尼西亚

美元

65

35

13

175

马绍尔群岛

美元

65

35

13

176

瓦努阿图

美元

65

35

13

177

基里巴斯

美元

65

35

13

178

汤加

美元

65

35

13

179

帕劳

美元

65

35

13

180

库克群岛

美元

65

35

13

181

所罗门群岛

美元

65

35

13

 

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