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大连理工大学信息工作制度(试行)
2014-09-12 10:29  

 

第一章   总 则

第一条 为规范我校信息工作,提高信息工作水平,更好地发挥信息工作的重要作用,特制定本工作制度。

第二条 信息收集与报送是学校和上级领导机关科学决策、民主决策、依法决策的重要依据,对于推进教育治理体系和治理能力现代化,推动学校事业科学发展,具有十分重要的意义。

第三条 我校信息工作的基本任务是:建立健全渠道畅通、 反应灵敏的信息网络。紧密围绕党中央、国务院、教育部以及省市有关要求和学校各个时期的中心工作,及时、准确、全面、安全实现信息的传递。促进校内外的信息沟通与交流,扩大学校影响。

第二章  组织机构与工作职责

第四条 我校信息工作由学校党委统一领导,学校办公室具体负责,校内各单位分级负责。

第五条 各单位主要负责人是信息工作第一责任人。各单位须确定1名负责人分管信息工作,并明确1-2名信息员从事具体信息工作。信息工作人员名单及联系方式需报学校办公室备案,如有变动,应及时上报更新。

第六条 学校办公室信息工作的主要职责:

(一)贯彻落实上级机关及学校党政领导对信息工作的指示、要求,研究、制定信息工作的规章制度和工作计划,并组织实施。

(二)创新工作机制、服务内容和方式方法,使信息工作始终体现时代性、把握规律性、富有创造性。

(三)确立各阶段信息报送重点并及时通报学校各单位。

(四)对学校各单位信息工作进行指导,开展信息员业务培训,对学校各单位信息工作进行考评。

(五)做好信息的采集、筛选、加工、传送、上报、反馈和存档等各项日常工作。

(六)负责学校信息刊物的撰写、编印、报送、发布工作。

(七)开展对外信息交流、调研。

第七条 各单位信息工作的主要职责:

(一)根据学校信息工作要求,结合本单位工作实际,完成本单位信息的收集、编写、报送工作。

(二)根据上级信息工作报送要点,围绕学校工作中心和重点,结合本单位工作实际,开展信息调研工作。

(三)负责在第一时间迅速收集上报本单位重大突发性事件、重要动态、重要紧急情况,并随后续报送事态进展、处置措施、起因后果和吸取教训的情况。

(四)做好信息保密工作和原始记录的归档工作,确保信息来源可靠,全面准确,有据可查。

第三章  内容范围与报送要求

第八条 信息收集的主要范围:

(一)贯彻落实党中央、国务院、教育部和省市重大决策、重要工作部署以及学校党委、行政工作思路、工作要点的情况。

(二)上级和学校领导检查工作、现场办公、调查研究的情况及在有关会议上的重要讲话和贯彻落实情况。

(三)各单位重要工作、会议、活动等情况,尤其是工作中遇到的新情况、新问题,工作中取得的新成绩、提出的新思路、总结的新经验等。

(四)师生员工的思想动态和对重大社会事件、突发事件、热点事件的反应;师生员工对学校工作的建议、呼声,特别是一个时期师生员工普遍关心的热点、难点及分析。

(五)师生员工在各级各类竞赛、评估、评比活动中取得的成绩和重大研究成果。

(六)对学校的改革和发展有参考价值的调查报告、专题研究材料和有价值的综合统计数据。

(七)本单位管理范围内的突发事件、重大责任事故及其他涉及不稳定因素和带有预警性、苗头性、倾向性、典型性的问题的反映及调查处理情况。

(八)其他需报知校领导了解情况、熟悉工作、辅助决策的信息。

第九条 信息报送的程序:

(一)各单位信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理,编辑,经所在单位主管信息工作负责人审核同意后上报学校办公室。

(二)对于各单位工作范围内的突发事件或其他重大紧迫事项,各单位负责人应首先及时告知学校办公室负责人,同时向分管校领导报告,并在口头通报后及时向学校办公室补送相关文字材料。

(三)学校办公室对各单位上报的日常信息进行筛选、修改、综合编辑成刊,经学校办公室分管信息工作负责人签发同意后报送。

(四)紧急、重大、敏感信息经学校办公室主要负责人审核、分管学校领导同意后报送。

(五)报送后的信息由学校办公室做好登记、归档工作,被上级采用的信息条目定期汇报给学校领导并向信息来源单位通报。

(六)凡属涉密信息,执行保密工作规定,由保密工作人员管理。

(七)学校日常动态信息统一归口由学校办公室向上级主管部门和其他政府部门报送,未经学校批准,各单位不得向外报送学校信息。

第十条 信息报送的基本要求:

(一)报送信息要及时,确保信息的时效性。新闻动态类信息的报送应在事发后24小时内完成报送;重大紧急突发性事件的报送一般不超过1小时,必要时可先打电话口头上报,随后以书面信息补报;师生员工中带有苗头性、倾向性和可能产生不安定因素的情况,一经发现,须当即上报;学校发出的约稿,须在规定时间内上报

(二)报送信息要准确,确保信息的真实性。对所上报的信息要认真核实,坚持实事求是,内容真实可靠,尤其要确保信息中的事例、数字、处置措施等的准确性。

(三)报送信息要全面,确保信息的完整性。要有喜报喜,有忧报忧,既反映成绩、也反映问题,防止以偏概全;不可瞒报、力避漏报。

(四)报送信息要规范,确保信息的价值性。报送信息应主题鲜明,内容扼要,语言简练,结构严谨,线索清晰,避免过多修饰性辞藻和主观评论性语言。收集信息时要甄别信息的价值,特别要注意收集具有典型性、指导性和综合性的信息。

第四章  考核与奖惩

第十一条 信息工作列入各单位工作考核范围,各单位应结合本单位实际情况进行考评。

第十一条 学校办公室采用量化积分方式对各单位报送信息情况进行考核。定期根据各单位得分结果进行排序,并将结果以书面形式通报给各单位。

第十二条 学校每年度评选出信息报送先进单位和信息报送优秀个人,并给予表彰。信息报送工作量化积分排名结果将作为学校评选先进单位、优秀个人的重要依据之一。

第十三条 学校严格落实信息工作责任制。对违反有关规定或工作不称职的信息员,学校将要求所在单位予以更换。对拒不完成信息工作任务或重大紧急情况信息迟报、漏报、瞒报并造成严重后果者,学校将给予通报批评并追究分管信息工作负责人以及信息员的责任。出现上述情况者,取消该单位信息工作先进单位和优秀个人的参评资格。

第五章    

第十四条 本制度由学校办公室负责解释,并根据具体情况适时修订。

第十五条 本制度自公布之日起施行。

 

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