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大连理工大学涉密会议保密管理规定
2014-10-19 18:46  

  总则

 

1.为加强对涉密会议的保密监督和管理,保障国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法,《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定,结合我校实际,制定本规定。

2.本规定的涉密会议包括:

1)国家、教育部及省市领导人视察汇报会议;

2)军方领导视察汇报会议;

3)涉密课题评审会、验收会、鉴定会、汇报会等;

4)涉密研究生论文答辩会;

5)校内年终考评述职会、校班子考核会、大型骨干人员会议。

 

  组织管理

 

3.会议、会场管理

1)涉密会议应选择具有保密条件的场所,重要涉密会议应在单位内部召开;

2)涉密会议的主办部门应提前确定会议日程和保密工作方案,对活动参加人员进行保密教育和提醒。填写《涉密会议审批表》(DUT-BM-49),提前通知保密工作办公室审查保密工作方案并对活动进行保密监督。填写《涉密会议会场保密检查表》(DUT-BM-50),会议主办部门对保密工作情况作文字记载,会后报保密工作办公室备案;

3)会议报告应提前经保密工作办公室审查,如果涉密应在报告首页进行保密提醒;

4)严格控制参加会议人员的范围,并在会前对人员进行身份确认;

5)涉密会议场所禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机、手机,必要时使用手机信号屏蔽器;

6)涉密会议的会场服务人员应由本单位工作人员担任,并进行保密教育;

7)涉密会议的音响设备要符合保密要求。涉密会议严禁使用无线话筒。会议用计算机等办公设备应使用自带设备;

8)会议期间,未经批准不准录音、录像。如特殊情况需要摄录,由指定摄像人员进行,其摄影带必须交会议主办方处理并按同等密级的载体标识和管理;

9)与会议相关的宣传报道,应依次经部门负责人、新闻中心审批,保密工作办公室备案。

4.涉密文件、资料管理

1)会议使用的涉密材料要准确确定密级,并按照涉密文件管理要求统一管理。指定专人负责,应在指定地点印刷,标明密级和序号,登记发放。存储、处理有会议内容的计算机及载体应与会议文件同等密级管理;

2)发给会议代表的涉密载体、要严格履行签收手续,注明是否会后收回等保密要点;

3)休会期间,需要收回的涉密文件、资料和其它物品,要明确专门人员集中清理收回和妥善保管;

4)会议结束时,注明“会后收回”的。要及时收回,不能让与会人员自行带走;

5)允许与会人员自带的涉密文件、资料和其它物品,要明确规定回到单位后及时交单位保密室保管,个人不得留存,并向与会人员所在单位发出会议涉密文件、资料和其他物品清单,要求该单位按照清单如数收回;

6)明确规定秘密会议内容的传达范围;

7)不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品,如需发给与会者单位的,应通过机要交通或机要通信部门寄发;

8)在离开会议驻地前,要对会议住地进行全面检查,防止文件、资料和其他物品遗留在会议驻地。

 

  附则

 

5.本规定由校保密委员会负责解释。

6.本规定自发布之日起执行。

 

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