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大连理工大学仪器设备采购合同管理办法(试行)
2014-10-19 21:16  

第一章 总则

第一条  为加强学校仪器设备采购合同管理,维护学校合法权益、规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规,结合学校实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于学校仪器设备(含科教物资材料,下同)的采购对外订立的书面合同的管理。单价或批量总价人民币5万元及以上的仪器设备和货物采购必须签订合同。低于此额度的由购置者根据购置内容及性质确定是否签订合同。

第三条  实验室与设备管理处(以下简称设备处)负责学校仪器设备采购合同的管理,审计处、监察处是合同管理的监督机构。

第二章  合同的签订

第四条  仪器设备采购前,使用部门需向设备处提交采购申请,获批后方可执行设备采购及合同的签订。其中,凡属于需要进行招标采购的项目,必须通过招标后按照招标结果签订;凡属于竞争性谈判、单一来源采购或询价等方式采购的项目,必须在通过谈判或询价等方式后按照其结果签订合同;其他情况由设备处根据设备类型、经费预算、资金类型等情况确定集中采购、自行采购等相应的采购方式后,方可签订合同。

第五条  仪器设备采购合同内容一般应包括以下条款:双方单位名称、地址;采购仪器设备名称、数量、单价;货款总额及付款方式;技术指标与验收标准;交货期限、地点和方式;售后服务条款、质保金;违约责任、解决争议的方法;双方代表签字及日期等。

第六条  合同文本原则上不得对招标、谈判或询价中已确定的重要内容,如标的、质量、价款、中标单位等做出变动或更改。同价增减采购数量不得超过确定数量的10%。如遇特殊情况,确需调整采购内容和数量的,须采用书面形式加以说明,再按照学校相关规定重新审查确认。

第七条  国内采购的仪器设备,其合同由设备处代表学校签订;在合同签订过程中,仪器设备的使用部门应首先对技术协议或技术性条款进行审核与确认。仪器设备采购合同的内容必须采取书面形式,合同文本上加盖“大连理工大学设备合同专用章”后合同方能生效。经签约双方协商的有关修改合同的文书、传真、会签协议及备忘录等均为合同的组成部分。

第八条     进口仪器设备的合同由设备处协议委托外贸公司签订进口仪器设备外贸合同,并负责办理仪器设备的进口批文、免税及清关手续。仪器设备的使用部门对进口设备协助提供说明材料等。

第九条  仪器设备采购合同的内容必须采取书面形式,经签约双方协商的有关修改合同的文书、传真、会签协议及备忘录等均为合同的组成部分。合同及相关资料一般一式四份。买卖双方各两份。学校两份由设备处、仪器设备使用部门各一份。为减少资源消耗、降低合同存档体积,请双面打印合同。

第三章  合同印章管理

第十条  “大连理工大学设备合同专用章”是学校仪器设备采购合同的唯一有效印章。该印章由设备处设专人保管,规范使用,做好用章登记、合同存档。

第十一条  合同章的保管和使用过程中,应遵循以下原则:

1.  严格加强合同的用章管理,严禁用其它章代替合同用章;

2.  严格在授权范围内使用合同章,禁止超出授权范围或提供给其它单位或个人使用;

3.  拟签订的合同必须符合规定的审批程序,方可在合同上盖章。

第四章  其他规定

第十二条  合同执行过程中,仪器设备的使用单位负责跟踪确认供货方履约情况,设备处负责对合同的履行情况作详细记录,保留相关原始凭证,确保合同得到全面履行。

第十三条  凡数量、质量或技术指标、供货时间达不到合同规定的,应及时索赔。

第十四条  设备处设专人按照学校的档案管理要求对仪器设备采购合同进行分类、整理、立卷、归档。

第十五条  本办法未尽事宜,依照国家有关的法律、法规和政策,由设备处会同相关部门协商,履行审批程序后执行。

第十六条  本办法自 201371日起 执行,由设备处负责解释。

 

实验室与设备管理处

附件一:仪器设备采购合同样本

附件二:家具备品采购合同样本

 

附件一:设备采购合同范本(20135月实验室与设备管理处制)

大连理工大学               设备采购合同

采购方(甲方):                                                合同编号:            

供应商(乙方):                                                 地:            

甲乙双方本着诚实守信、平等互利的原则,按照《中华人民共和国合同法》,经过友好协商,确立本合同。

一、             合同标的

1.供货一览表

序号

产品名称

商标品牌

规格型号

生产厂家

单价

金额(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.合同总金额:人民币            (大写)                    

3.合同总金额包括货物价款、附件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输、保险等全部费用,如果招投标文件对其另有规定的,从其规定。

二、             质量要求

1.乙方所提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全、环保、节能、卫生标准,国家及有关行业产品质量认证标准,招标文件的质量要求及双方签字确认的相关承诺及协议。

2.乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到本条第1款的质量要求。在货物最终验收后规定的质量保证期内,乙方应对因货物质量缺陷造成的任何不足负责修补或调换,并承担相应费用。

3.在供货时附出厂合格证书,作为本合同的有效附件。

4.乙方应在收到通知后10天内免费更换有缺陷的货物。

三、             付款方式

1.本合同签定后   个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的    %                   作为预付款;

2.货到并安装调试验收合格后,凭验收报告在10个工作日内支付合同总金额的   %                  

3.在验收合格之日起的一年后且无质量或售后问题一次性付清余款(无息)。

四、             包装和运输

1.乙方应在设备发运前自费对其进行满足于运输距离、防震、防锈和防破损以及装卸要求的包装,以保证货物安全运输到达甲方指定地点。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏及丢失所造成的责任及费用。

2.乙方负责运输并承担装卸、运输、保险费(乙方应以人民币办理的按照发票金额的100%的“一切险”保险),并应于货物装载完成24小时内通知甲方货物名称、数量、毛重、体积、发票金额、运输工具名称和启运日期及预计到达目的地的日期。

3.乙方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量;包装上注明货物品种及数量;使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单与设备一起装箱发送。

4.乙方应按交付规定将货物运送到指定交货地点。

五、             交付和验收

1.供货期为合同签订后    个日历日,包括供货、安装、调试、验收合格所需时间。

2.交货地点为                                                           

3.乙方应提前3个工作日向甲方提出交货检验。若发现包装物破损或货物品名及数量与合同内容不符,甲方有权拒收货物,并有权要求乙方按照甲方指定地点、数量在规定的时间将合格的货物送达。乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。

4.乙方负责安装调试,甲方提供必要的工作条件(如场地、电源、水源等)。

5.乙方应在货物安装、调试完成后提前    个工作日通知甲方验收,甲方在接到通知后的    个工作日内组织验收。甲方对乙方所交设备依照国家有关技术标准和双方确认的技术标准进行现场验收。性能达到技术要求的,验收通过;验收不合格的,限期整改;整改仍达不到要求的,作退货处理。验收合格后由甲乙双方签收货物验收报告并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。

六、             培训

乙方负责免费对甲方有关人员进行培训。培训时间                       ,地点                                                         

培训内容应至少包括:1)设备的操作使用和保养;(2)设备安全注意事项;(3)设备简易故障排除。

七、             售后服务

1.乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件约定的服务条款及乙方《售后服务承诺书》的规定为甲方提供令甲方满意的售后服务。

2.乙方的产品质保期和售后服务期为   年,自安装调试验收合格之日起计算。

3.在质保期内,乙方应对由于设计、制造工艺、材料和安装所造成的质量缺陷或质量问题负责,并免费进行修理、更换零部件或退换,并须对设备出现的有关技术性问题或安全问题负责处理、解决,同时乙方应相应延长被更换货物的质保期。

4.如乙方拒绝承担未到期的售后服务责任,甲方有权提出索赔要求。

八、              索赔

1.如果到场货物的质量经甲方自行或委托检验单位检验发现与合同及乙方提供的货物样品不符,或在质保期内证实货物是有缺陷的,甲方有权向乙方提出索赔。

2.如涉及保险公司或运输部门的赔偿问题,应由乙方负责办理有关索赔事宜。

3.在合同规定的质保期内,如果乙方对甲方提出的索赔事件负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

⑴乙方同意甲方退货,并用合同中规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其他必要费用;

⑵根据货物缺陷程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经甲乙双方商定同意核减货物的价格。

⑶用符合质量要求的新货物更换有缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并附带甲方所遭受的一切直接损失费用。

4.如果甲方发出的索赔通知后10个工作日内,乙方未做答复,上述索赔应视为已被乙方接受。

九、             不可抗力

双方在订立合同时无法控制、不可预见的事件如:战争、水灾、地震,异常恶劣天气以及双方同意的事件为不可抗力事件。乙方需自行对可能发生的此类事件所造成货物灭失或损坏进行保险;当因不可抗力事件发生致使履约延迟时,履行合同的期限可相应延长,但乙方应继续履行合同。

十、             双方义务及违约责任

1.甲乙双方不履行合同约定的义务即为违约。

2.如乙方不能按期交货,除经甲方认可的不可抗拒原因外(以书面通知为准),交货日期每延长一天,甲方按合同总金额的3‰按日收取延迟交货违约金,违约金最高不超过合同总金额5%

3.由于乙方原因不能按照约定交货的,在甲方通知后10日内乙方仍未履行或采取补救措施的,甲方有权终止合同,乙方须按合同总金额的30%向甲方支付违约赔偿金,并全额退还甲方已付给乙方的货款。

4.乙方所交付的设备品种、型号、规格、质量不符合合同约定、国家标准,所供设备达不到约定技术要求的,乙方必须无条件退回全部货款,并向甲方支付合同总金额的20%的赔偿金。

5.甲方无正当理由逾期付款,每延长一天,按未付金额的3‰作为违约金,在逾期三十天内时适用(如有特殊情况,甲方需在乙方发货前以书面形式通知),违约金最多不超过合同总金额的5%。。

6.甲方在以下情况下可向乙方发出书面通知,终止部分或全部合同:

⑴乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的限期内提供全部或部分货物;

⑵如果乙方未能履行合同规定的其他义务,乙方在收到甲方发出的违约通知后10天内,或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。

7.在甲方根据上款规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的费用负责。并且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。

十一、      合同修改

对合同约定不明确的或者需要对本合同进行修改、补充的,经双方协商一致后达成补充协议,补充协议是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。

十二、      合同争议解决

1.因货物质量问题发生争议的,由甲方属地技术质量监督部门进行质量鉴定;货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担,同时按本合同第九条第4款处理。

2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如协商不能解决,可提请大连市仲裁委员会仲裁。仲裁期间,本合同继续履行。

十三、      其他

1.中标通知书、投标文件、招标文件与本合同书一起组成合同文件。

2.本合同一式四份,甲乙双方各执两份。

3.本合同自双方代表签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):                                 乙方(盖章):

   

委托代理人(签字):                           法定代表人/委托代理人(签字):                                                                               

 

日期:                                        日期:

 

附件二:家具采购合同范本(20135月实验室与设备管理处制)

大连理工大学               家具采购合同

采购方(甲方):                                                合同编号:            

供应商(乙方):                                                 地:            

甲乙双方本着诚实守信、平等互利的原则,按照《中华人民共和国合同法》,经过友好协商,确立本合同。

一、             合同标的

1.供货一览表

商品名称

单位

数量

单价(元)

规格

主材描述

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

总金额:人民币                  (大写)                                         

2.合同总金额包括货物价款、附件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用,如招标文件对其另有规定的,从其规定。

二、             质量要求

1.乙方所提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全、环保、节能、卫生标准,国家及有关行业产品质量认证标准,招标文件的质量要求及双方签字确认的相关承诺及协议。

2.乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到本条第1款的质量要求。在货物最终验收后规定的质量保证期内,乙方应对因货物质量缺陷造成的任何不足负责修补或调换,并承担相应费用。

3.乙方在发货之前,对货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量进行准确的和全面的检验,并出具其货物符合合同规定的质量证书,作为本合同的有效附件。

4.乙方应在收到通知后10天内免费更换有缺陷的货物。

5.除经甲方书面同意外,乙方不得转让其应履行的合同项下的权利义务。

三、             付款方式

1.本合同签定后   个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的    %        元(大写);

2.货到安装调试验收合格后,凭验收报告及全额正规的发票在10个工作日内支付合同总金额的    %        元(大写);

3.验收合格之日起的一年后且无质量或售后问题一次性付清余款(无息)。

四、             包装和运输

1.乙方应提供货物运至甲方规定的最终目的地所需要的包装,包装应采取防潮、防晒、防腐蚀、防震动磨擦及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸和长途运输。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏及丢失所造成的责任及费用。

2.乙方负责运输并承担装卸、运输、保险费(乙方应以人民币办理的按照发票金额的100%的“一切险”保险),并应于货物装载完成24小时内通知甲方货物名称、数量、毛重、体积、发票金额、运输工具名称和启运日期及预计到达目的地的日期。

3.乙方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量;包装上注明货物品种及数量;使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单与设备一起发送。

4.乙方应按交付规定将货物运送到指定交货地点。

五、             交付和验收

1.供货期为合同签订后    个日历日,包括供货、安装、调试、验收合格所需时间。

2.交货地点为                                                           

3.乙方应提前3个工作日向甲方提出交货检验。若发现包装物破损或货物品名及数量与合同内容不符,甲方有权拒收货物,并有权要求乙方按照甲方指定地点、数量在规定的时间将合格的货物送达。乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。

4.乙方负责安装调试,甲方提供必要的工作条件(如场地、电源、水源等)。

5.货时,甲方如对货物的质量、型号等有异议,可以拒收货物。乙方如无地点存放,可要求甲方暂时托管或暂存。如由甲方暂时托管或暂存,不代表甲方接收或认可货物合格。暂存期间甲方不承担任何保管责任,该期间如果超过半个月,乙方还需支付保管费用,保管费用每天按货物总金额的1‰收取。

6.乙方应在货物安装、调试完成后提前    个工作日通知甲方验收,甲方在接到通知后的    个工作日内组织验收。甲方对乙方所交设备依照国家有关技术标准和双方确认的技术标准进行现场验收。性能达到技术要求的,验收通过;验收不合格的,限期整改;整改仍达不到要求的,作退货处理。验收合格后由甲乙双方签收货物验收报告并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。

六、             售后服务

1.乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件约定的服务条款及乙方《售后服务承诺书》的规定为甲方提供令甲方满意的售后服务。

2.方的产品质保期和售后服务期为   年,自安装调试验收合格之日起计算。

3.质保期内,乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何损失负责。出现上述情况,乙方免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整件。同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。如属人为因素造成,乙方将酌情收取零部件成本费;质保期后, 乙方只收零部件成本费,免收维修费。

4.如乙方拒绝承担未到期的售后服务责任,甲方有权提出索赔要求。

七、             索赔

1.如果到场货物的质量经甲方自行或委托检验单位检验发现与合同及乙方提供的货物样品不符,或在质保期内证实货物是有缺陷的,甲方有权向乙方提出索赔。

2.如涉及保险公司或运输部门的赔偿问题,应由乙方负责办理有关索赔事宜。

3.在合同规定的质保期内,如果乙方对甲方提出的索赔事件负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

⑴乙方同意甲方退货,并用合同中规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其他必要费用;

⑵根据货物缺陷程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经甲乙双方商定同意核减货物的价格。

⑶用符合质量要求的新货物更换有缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并附带甲方所遭受的一切直接损失费用。

4.如果甲方发出的索赔通知后10个工作日内,乙方未做答复,上述索赔应视为已被乙方接受。

八、             不可抗力

双方在订立合同时无法控制、不可预见的事件如:战争、水灾、地震,异常恶劣天气以及双方同意的事件为不可抗力事件。乙方需自行对可能发生的此类事件所造成货物灭失或损坏进行保险;当因不可抗力事件发生致使履约延迟时,履行合同的期限可相应延长,但乙方应继续履行合同。

九、             双方义务及违约责任

1.甲乙双方不履行合同约定的义务即为违约。

2.如乙方不能按期交货,除经甲方认可的不可抗拒原因外(以书面通知为准),交货日期每延长一天,甲方按合同总金额的3‰按日收取延迟交货违约金,违约金最高不超过合同总金额5%

3.由于乙方原因不能按照约定交货的,在甲方通知后10日内乙方仍未履行或采取补救措施的,甲方有权终止合同,乙方须按合同总金额的30%向甲方支付违约赔偿金,并全额退还甲方已付给乙方的货款。

4.乙方所交付的设备品种、型号、规格、质量不符合合同约定、国家标准,所供设备达不到约定技术要求的,乙方必须无条件退回全部货款,并向甲方支付合同总金额的20%的赔偿金。

5.甲方无正当理由逾期付款,每延长一天,按未付金额的3‰作为违约金,在逾期三十天内时适用(如有特殊情况,甲方需在乙方发货前以书面形式通知),违约金最多不超过合同总金额的5%

6.甲方在以下情况下可向乙方发出书面通知,终止部分或全部合同:

⑴乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的限期内提供全部或部分货物;

⑵如果乙方未能履行合同规定的其他义务,乙方在收到甲方发出的违约通知后10天内,或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。

7.在甲方根据上款规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的费用负责。并且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。

十、             合同修改

对合同约定不明确的或者需要对本合同进行修改、补充的,经双方协商一致后达成补充协议,补充协议是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。

十一、      合同争议解决

1.因货物质量问题发生争议的,由甲方属地技术质量监督部门进行质量鉴定;货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担,同时按本合同第九条第4款处理。

2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如协商不能解决,可提请大连市仲裁委员会仲裁。仲裁期间,本合同继续履行。

十二、      其他

1.中标通知书、投标文件、招标文件与本合同书一起组成合同文件。

2.本合同一式四份,甲乙双方各执两份。

3.本合同自双方代表签字盖章之日起生效。

 

 

 

 

甲方(盖章):                                 乙方(盖章):

   

委托代理人(签字):                           法定代表人/委托代理人(签字):                                                                              

 

日期:                                        日期:

 

 

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