信息公开年报
信息公开年报

大连理工大学2012—2013学年度信息公开工作报告

2014-10-08 
 

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《大连理工大学信息公开实施细则(试行)》(简称《信息公开实施细则》)的要求,根据大连理工大学2012-2013学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告全文包括概述、学校信息公开情况、招生与财务信息公开情况、存在的主要问题和改进措施四部分。本年度报告中所列数据的统计期限从201291日至2013831日。

一、概述

大连理工大学深入贯彻执行《高等学校信息公开办法》和学校《信息公开实施细则》的相关规定和要求,进一步完善和畅通信息公开渠道,充分发挥信息公开的服务和监督作用,保障师生员工和社会公众依法获取学校信息的权利。结合学校实际,形成了“扎实开展、着眼细节、发挥功能、确保实效”的工作思路,始终以“固定工作长期公开,常规工作定期公开,阶段工作逐段公开,临时工作随时公开,热点问题及时公开,重点事项适时公开”为工作原则,确保学校信息公开工作的顺利开展和全面推进。

(一)完善信息公开工作机制

1.进一步强调信息公开理念,加强对信息公开的认识。学校在实施《信息公开实施细则》、《信息公开指南》、《信息公开目录》的过程中,不断明确学校信息公开的理念,强调信息公开的原则性、客观性,以及相应的法律保障和监督机制,将在开展办学活动和提供社会公共服务等过程中生产、制作和获取的信息根据规定进行公开,学校制定了相应的规章制度便于学校师生员工、社会人员、法人和其他组织获取需要的相关信息。对信息公开理念的推广起到了积极的作用。

2.进一步完善信息公开框架,使学校信息公开工作进入更为顺畅的制度化轨道。学校建立了以校长为组长、分管校党委常务副书记为副组长、学校党政有关部门负责人为成员的信息公开领导机制,形成了党委和行政领导、职能部门与二级单位具体实施、群团组织和监察机关监督检查、师生员工积极参与的信息公开工作机制,切实发挥了制度的功能作用和保障作用,形成以制度管人,以制度办事的良好氛围。

3.进一步扩展信息公开范围。学校在信息公开中,除通过常规渠道做好信息公开外,特别注重通过研讨、调研、公示等渠道对“三重一大”事项和涉及师生切身利益事项的主动信息公开工作。例如:201212月,学校召开了为期5天的人才队伍建设专题研讨会,广泛听取和吸纳全校教职工意见,达成共识,明确了学校人才队伍建设工作的目标、任务和战略举措;20131月,学校召开了为期2天的学科建设专题研讨会,就今后一个时期学科建设的基本思路和工作重点进行通报并广泛征求意见;学校重要人事任免和评选奖励均通过校园门户网站进行主动公开和公示,在本年度机关领导干部岗位换届期间,每一位申报人的材料均在校园门户网站进行了公示。

(二)强化信息公开意识,丰富信息公开形式

本年度,学校除了在信息公开网站和信息交流平台上公布信息外,还注重通过年鉴、校报、校内信息刊物等进行信息公开。本年度,学校新增信息刊物《校情通报》(一周一刊),内容主要包括学校一周要闻,校内各部门工作落实情况,师生员工情况反映和校内各部门的一周动态等,成为学校的又一重要信息公开渠道。

在面向校内进行信息公开的同时,学校也进一步加强面向社会公众的信息公开。20135月,学校招生就业处参加了“新浪2013年高招访谈”,随后通过网络、电视、电台、报刊杂志等各类媒体进行招生宣传,并在招生咨询会上现场发放《2013年本科招生报考指南》等宣传资料,面向社会公开学校招生政策及人才培养模式等信息。621日,在学校第五届校园嘉年华期间举办了校园开放日活动,学校校史馆、实验室、院系教学科研成果展、创新教育成果展等面向社会公众开放展示。20135月和8月,学校分别在信息公开网上公布了学校2013年财务预算和2012年财务决算情况,并配有详细的数据,进一步加强了学校财务工作的透明化,便于校内外信息获取和监督。

(三)加强监督机制,保障信息公开工作顺利开展

学校《信息公开实施细则》对信息公开的内容、途径、保障和监督办法作出了明确规定,特别明确了监察处等部门机构的职能。学校定期开展校内推进信息公开工作的监督检查,并将信息公开工作纳入单位、干部岗位责任考核内容,考核工作与年终考核结合进行;由学校监察处负责组织对全校信息公开工作的监督检查,并且明确监督检查应当有教师、学生和学校其他工作人员代表参加。同时,公民、法人和其他组织认为学校未按照规定履行信息公开义务的,可以向学校监察部门或上级主管部门举报。学校对信息公开的监督机制,有力地保障了此项工作的全面展开。

二、学校信息公开情况

(一)主动公开信息情况

1.主动公开信息数量

2012-2013学年,学校通过信息公开网站、校园门户网站和其他网络方式主动公开信息共1144条,其中通过校务公开专栏公布242条,发布校内文件172条,发布校内通知452条,通过学校新闻网发布学校要闻178条。

2.主动公开信息内容

1)学校基本情况信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、学科与专业设置,内部管理体制、机构设置、学校现任领导、师生员工数量及构成基本情况等内容。

2)学校各项规章制度。涉及学校教学、科研、学生工作、干部、人事与人才工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、校园安全、后勤保障等各项工作。

3)学校重要通知。涉及学校重大改革与决策,干部、教师的选聘、任用与考核,国际合作与交流项目的人员选拔,招生与就业信息等各项工作的通知。

4)学校中长期的发展规划及年度工作计划。

5)学校收费的项目、依据、标准与投诉方式;学校财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。

6)其他需要公开的内容。

3.主动公开信息的方式和途径:

1)充分利用信息公开网站和相关网络媒体资源,做好信息公开平台的建设与维护管理。学校进一步完善了信息公开网站,细化了信息公开的内容分类,加入了重点学校信息公开专栏;定期做好信息的管理、维护和更新工作。通过校园网及时发布学校各类要闻,各部门积极通过部门主页公开信息,宣传部、学生处、校友会等通过微信、微博、人人网等新媒体发布学校相关信息。

2)充分利用会议和文件的形式发布信息。通过校务会议、全校干部大会、教职工代表大会、教代会民主管理委员会、民主党派人士代表座谈会、学生代表大会(研究生代表大会)等会议和各种文件、公告、通报、通知等公文,及时传达学校信息。

3)充分发挥其他途径和载体的作用,通过年鉴、校报、校有线电视台、广播站和宣传橱窗、宣传资料、信息工作刊物等方式多渠道向校内和社会公开学校信息,设立校领导接待日、设立网上校长信箱、公布信访举报电话、公布纪委举报电话和信箱,充分听取意见和建议。

(二)依申请公开信息情况

学校已在《信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话相对较多,学校均依据相关办法予以解答。学校得到师生员工及社会公众的评议情况良好。本年度没有收到信息公开申请,没有依申请不予公开的情况,没有因信息公开工作遭到举报的情况,没有其他需要报告的事项。

三、招生与财务信息公开情况

招生和财务的信息公开是学校信息公开工作中的重要组成部分。在学校信息公开领导小组的统一领导下,招生就业处和财务处按照要求认真做好相关信息公开工作。

(一)招生信息公开情况

1.招生章程

大连理工大学2013年全日制普通本科招生章程于201359日分别在学校招生网及教育部“阳光高考”平台上进行了公示,招生网上的招生章程点击量已达到1万余次。

2.招生计划

学校2013年(本科)分省分专业招生计划于201368日在学校招生网及教育部“阳光高考”平台上进行了公示。次日大连理工大学盘锦校区2013年(本科)分省分专业招生计划亦分别在两个网站上进行了公示。招生网大连校区招生计划点击量超过4万,盘锦校区招生计划点击量超过2万。另外,在印发的大连理工大学2013年本科生招生简介中也公开了详细的分省分专业招生计划。招生宣传期间累计发放本科生招生简介4万份。

3.特殊类招生办法

学校在学校招生网、教育部“阳光高考”平台、生源所在省招生办网站等相关网站上,先后对高水平运动员、艺术特长生、自主招生、保送生、艺术类、免试招收台湾毕业生及国防生等特殊类招生章程、测试结果进行了公示。

4.录取分数线

学校各年的分省分专业录取的最高分、平均分、最低分在经统计核对无误后都在学校招生网上进行公示。考生可通过点击进入招生网“各年录取分数线”页面查询相关信息。

5.招生咨询

招生咨询相关信息在学校招生网“招生宣传”版块进行公开,覆盖网络咨询、电话咨询及各地招生咨询会现场咨询等多方面信息,为考生提供多渠道的咨询方式。

6.监督渠道

学校招生工作严格遵循公平、公正、公开和择优录取的原则,严格招生程序,接受社会监督,招生工作在学校监察部门的全程监督保障下进行。并将监督举报电话公布在相应招生章程中,方便考生家长监督。另外,学校在特殊类招生方面,继续实行招生考试全程监察和巡视员制度,由校监察处和巡视员全程监督,确保各类特殊类招生考试工作公开、公平、公正、有序进行,打造招生工作阳光工程。

(二)财务信息公开情况

1.加强财务信息公开渠道建设

学校每年通过教代会,由主管副校长作年度财务工作报告,公开年度收支预决算及学校财务状况;根据国务院要求,自2013年起,通过学校和财务处主页,在预决算批复下达后10个工作日内将预决算相关信息对外公开,接受监督;在日常工作中通过学校、财务处网站不断公开和完善财务管理制度、财务报销程序、教育收费的项目和标准等,并通过在学生生活区设立公告牌等方式将教育收费项目和标准等信息公开,供全校师生监督。

2.进一步做好财务信息公开工作

财务处通过认真学习、贯彻《高等学校信息公开办法》和学校《信息公开实施细则》要求,加强领导,完善措施,创新方法,不断深入推进财务信息公开工作,转变机关作风,增强服务群众意识。

四、存在的主要问题和改进措施

在继续深入推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我校信息公开工作仍存在薄弱环节,如各部门、各单位对于信息公开的思想认识和工作进展不够平衡,公开的内容和形式还需进一步拓展,部分单位工作人员信息公开业务水平仍有待加强等等。针对存在的主要问题,学校将从以下几方面积极加以改进:

(一) 加强信息工作宣传,提高师生对信息公开的认识

通过开展多种形式的宣传和培训活动,提高各单位和师生对信息公开制度的重视和参与度,进一步扩大信息公开的广度,以涉及师生员工切身利益、社会关注热点、公众需求等信息公开为重点,联系工作实际,完善信息工作的机制体制,整体推进信息公开工作的公开力度。

(二)进一步拓展信息公开的内容和形式,不断提高信息公开工作水平

结合学校办公自动化系统的建设,进一步完善信息公开的平台保障;探索建立移动校园门户,方便师生实时通过移动终端获取学校信息;继续加强微信、微博等新媒体平台建设,做好面向学生、校友和公众的信息公开;继续做好《校情通报》等信息刊物,及时传达和反映重要信息。

(三)进一步加强监督管理,建设长效机制

发挥信息公开意见箱的作用,听取对学校信息公开工作的意见和建议。完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度,定期对各部门、直属各单位信息公开情况实施检查和评价。进一步加大对信息公开的评议工作,根据公众评议结果,不断改进学校信息公开工作。

 

大连理工大学

20131024

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